Załącznik do Uchwały nr 392/2012 Zarządu Powiatu z dnia 12 grudnia 2012 roku
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
finansowanego ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego przeznaczonych na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w 2013 roku
I. Rodzaj zadania.
1. Zadanie dotyczy organizacji masowych imprez sportowych w ramach powiatowego współzawodnictwa portowego młodzieży szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych w roku 2013.
2. Konkurs będzie realizowany w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2013 wynosi - 30 000 zł.
W poprzednich latach na realizację takiego samego zadania przeznaczono:
2012r. - 30 000 zł, 2011 r. – 28 000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego;
2) Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;
3) Dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
4) Posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
5) Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu.
3. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
4. Zawiadomieni o przyznaniu dotacji zostanie wysłane pisemnie.
5. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.
6. Z dotacji mogą być realizowane tylko te zadania, które związane są z realizacją zadania.
7. Wyklucza się pokrycia deficytów wcześniejszych przedsięwzięć oraz budowy lub zakup lokali i gruntów.
8..Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie należy zrealizować w roku 2013 roku, począwszy od dnia zawarcia umowy.
2. Współzawodnictwo należy przeprowadzić w następujących dyscyplinach sportowych: piłce koszykowej, siatkowej, ręcznej i nożnej, tenisie stołowym, biegach przełajowych, lekkiej atletyce i pływaniu oraz w innych zaproponowanych przez oferenta.
3. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w zakresie w/w zadania i złożą ofertę wg. wzoru znajdującego się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem www.bip.powiat–tomaszowski.pl.
Wzór wniosku wraz z niezbędnymi informacjami o konkursie można również otrzymać
w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego (siedziba przy ul. Św. Antoniego 41).
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem: www.bip.powiat-tomaszowski.pl lub
w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41.
2. Ofertę należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41 osobiście lub za pośrednictwem poczty w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: „Konkurs ofert na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w 2013 roku”
3. Termin składania ofert upływa dnia do dnia 3 stycznia 2013 roku. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego, a nie data stempla pocztowego.
4. Do ofert należy dołączyć:
- aktualny odpis/wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz statut organizacji lub jego kserokopię (nie dotyczy stowarzyszeń i organizacji pozarządowych posiadających rejestrację w Powiecie Tomaszowskim).
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2012 rok (bilans, rachunek zysków
i strat oraz informacje dodatkowe do bilansu),
- oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości
w płatnościach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu.
5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być
na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.
6. Ofert winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów.
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
8. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 mogą złożyć ofertę wspólną.
9. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w uchwale nr XIV/127/2011 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok”.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
3. Złożone oferty wstępnie rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie (nie dopuszcza się uzupełnienia oferty po terminie jej złożenia),
2) niekompletne, złożone na niewłaściwym formularzu, nieprawidłowo wypełnione,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę.
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
5). przesłane drogą elektroniczną,
6) .podpisane przez osoby nieuprawnione,
7) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu,
8) gdy realizacja zadania wykracza poza termin ujęty w ogłoszeniu,
5. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym według poniższych kryteriów.
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0-10 pkt.)
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – należy uwzględnić: liczbę przeprowadzonych imprez, liczbę uczestników, formy nagradzania (0-20 pkt.)
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0-10 pkt.)
4) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną
członków (0-10 pkt.)
5) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na ten cel. (0-10pkt)
6. Rekomendacje do dotacji może otrzymać oferta, która uzyska minimum 70% oceny maksymalnej.
Tomaszów Mazowiecki 12.12. 2012 r.
