Dobra komunikacja nauczyciel - rodzic – uczeń oraz usprawnienie procesów zarządczych – to dwa główne cele wiązane z realizacją projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą w Powiecie Tomaszowskim”, którego inauguracja odbyła się 16 listopada w siedzibie Starostwa. Członek Zarządu Powiatu – Barbara Robak przedstawiła założenia projektu uczestnikom konferencji, wśród których znaleźli się: członkowie Komisji Edukacji, Kultury i Sportu, dyrektorzy i pracownicy szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat, pracownicy Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu oraz media.
W ramach projektu szkoły zostaną wyposażone w nowoczesne e-dzienniki UONET+, system do zarządzania finansami, kadrami i płacami, a w urzędzie wdrożony zostanie system do planowania i analizowania organizacji i finansów oświaty. Projekt realizuje, wyłoniona w drodze przetargu, firma VULCAN. Umowa na realizację projektu została podpisana 27 października br. Systemem objęte będą wszystkie szkoły ponadgimnazjalne oraz placówki oświatowe, a co za tym idzie około 3450 uczniów.
Lepsza komunikacja ze szkołą – wygoda dla rodziców i uczniów
Co oznacza e-dziennik w tomaszowskich szkołach? Przede wszystkim będzie wygodniej. I dla nauczycieli, i dla rodziców, i uczniów. Dziennik elektroniczny przyspieszy realizację wszelkich czynności administracyjnych, takich jak sprawdzenie obecności, wpisanie tematu. Zaoszczędzony czas nauczyciele mogą przeznaczyć na prowadzenie lekcji. Dzięki modułowi wiadomości będą w stałym kontakcie z rodzicami. Bieżąca informacja o ocenach, uwagach, realizowanych zadaniach domowych pojawi się w witrynie ucznia/rodzica. E-dziennik bardzo pomaga w okresie wytężonej pracy związanej z końcem roku, niezwykle upraszczając i przyspieszając proces przygotowania i drukowania świadectw.
Dla rodziców, dziennik elektroniczny VULCAN oznacza przede wszystkim bieżącą informację i stały kontakt ze szkołą. Za pomocą wersji mobilnej e-dziennika, dostęp do informacji o ocenach, frekwencji czy zapowiedzianych sprawdzianach rodzice będą mieli pod ręką – w swoim telefonie. Moduł wiadomości pozwoli rodzicom usprawiedliwić nieobecność dziecka bez zbędnych papierowych dokumentów.
Z e-dzienników skorzystają przede wszystkim uczniowie. E-dziennik będzie dla nich źródłem informacji o postępach w nauce, dzięki możliwości sprawdzenia swoich wyników na tle całej klasy, a także dzięki komentarzom nauczyciela przy ocenach będą wiedzieć, w których obszarach są dobrzy, a w których muszą powtórzyć i przećwiczyć materiał.
Łatwiej dla dyrektora
Wszelkie czynności zarządcze, takie jak planowanie organizacji roku szkolnego i finansów szkoły, planowanie zastępstw, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych będzie realizowane w systemie. Bieżący dostęp do informacji, możliwość wykonywania raportów i zestawień usprawni pracę dyrektorów i znacząco przyspieszy realizację codziennych obowiązków pracowników administracyjnych.
Wygodniej dla urzędu
Zintegrowany system dostarczy także urzędowi narzędzia do skutecznego planowania i monitorowania realizacji budżetu oświaty, który stanowi ponad 35% całości budżetu powiatu. System umożliwi obsługę całego cyklu budżetowego. Od arkuszy organizacyjnych przygotowywanych w szkołach, przez plany budżetowe po kontrolę ich realizacji w ciągu całego roku kalendarzowego.
Spodziewane efekty?
Przede wszystkim lepsza komunikacja i współpraca, usprawnienie realizacji codziennych obowiązków pracowników nie tylko szkół, ale i urzędu, który mając dostęp do gromadzonych danych, będzie miał bieżącą informację o kondycji oświaty.
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą rozpoczęło już się w bieżącym tygodniu od konfiguracji niektórych systemów . Uczestniczyli w nim pracownicy Wydziału Oświaty w starostwie. W najbliższy poniedziałek i wtorek szkolenie dla dyrektorów i wicedyrektorów dotyczące arkuszy organizacyjnych.
