Zaproszenie osób reprezentujących organizacje pozarządowe do udziału w pracach komisji konkursowych powoływanych do oceny ofert w otwartych konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w latach 2018 – 2019
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o:
1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.);
2) organizacjach pozarządowych – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy;
3) konkursie ofert – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, o którym mowa w art. 11 ustawy.
I. Informacje ogólne
1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy oraz Programu współpracy Powiatu tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018, Wydział Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. zaprasza osoby reprezentujące organizacje pozarządowe do zgłaszania się do bazy przedstawicieli organizacji do udziału w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. na lata 2018 – 2019.
2. Baza prowadzona jest w Wydziale Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. i jest wykorzystywana przy powoływaniu komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert organizowanych przez wszystkie komórki / jednostki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. w okresie od 1.01.2018 r. do 31.12.2019 r.
III. Zasady działania komisji konkursowej
Procedura oceny ofert
1. Z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego komisja ocenia oferty zgodnie z art. 15 ust 1 ustawy pod kątem:
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskującą organizację;
b) kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne;
d) planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e) planowanego wkładu rzeczowego i osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
f) analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorą pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
2. Członkowie komisji konkursowej wypełniają karty oceny merytorycznej wraz z wpisaniem liczby punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji i proponowaną wysokością dotacji.
3, Komisja konkursowa rekomenduje zaopiniowane oferty do wyboru przez Zarząd Powiatu.
Wybór przedstawicieli z bazy do udziału w komisji konkursowej
1. Każdorazowo po ogłoszeniu otwartego konkursu ofert naczelnik/kierownik komórki/jednostki odpowiedzialnej za realizację konkursu wskaże minimum 2 osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach.
2. Komisję konkursową w składzie zaproponowanym przez naczelnika/kierownika komórki/ jednostki merytorycznej powołuje każdorazowo Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w drodze uchwały.
3. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
Wymagania stawiane członkom komisji konkursowych
W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych, którzy spełniają łącznie następujące kryteria;
1) nie reprezentują wnioskodawców biorących udział w konkursie;
2) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności;
3) przed upływem trzech lat od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą biorącym udział w konkursie oraz nie byli członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy.
III. Złożenie i weryfikacja dokumentów
Przedstawiciela organizacji chętnego do udziału w pracach komisji konkursowych zgłasza reprezentowana przez niego organizacja na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego ogłoszenia. Formularz dostępny jest na stronie www.powiat-tomaszowski.pl w zakładce Powiat-> Organizacje pozarządowe lub w Wydziale Promocji Powiatu.
Przedstawiciele organizacji muszą spełniać następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;
2) mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków o dotacje i/lub realizacji projektów;
3) reprezentują organizację pozarządową (są we władzach organizacji) zgodnie z zapisami KRS / statutu lub innymi dokumentami.
Zgłoszenia na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego lub przesłać pocztą na dres Starostwa Powiatowego, 97-200 Tomaszów Maz., ul. św. Antoniego 41. Komplet dokumentów należy składać w kopercie z dopiskiem: Zgłoszenie przedstawiciela organizacji pozarządowej do udziału w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w latach 2018 – 2019
Termin składania dokumentów: 01.12.2017 r.
Wydział Promocji Powiatu po upływie terminu składania zgłoszeń oraz ich weryfikacji formalnej opracuje bazę przedstawicieli organizacji do udziału w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w konkursach ofert ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. na lata 2018 – 2019 z uwzględnieniem sfer zadań publicznych zadeklarowanych w formularzu zgłoszenia.
Przedstawiciele organizacji uwzględnieni w bazie zostaną powiadomieni o tym fakcie najpóźniej w ciągu 14 dni po zakończeniu naboru.
IV. Uwagi końcowe:
1. Starostwo Powiatowe zastrzega sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń.
2. Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów osób upoważnionych i/lub dokumentów w formie załączników, nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy.
